Email disclaimer là gì?

Tuyên bố từ chối trách nhiệm qua email (email disclaimer) là tuyên bố từ chối trách nhiệm (disclaimer), thông báo hoặc cảnh báo được thêm vào email gửi đi (outgoing email ) và tạo thành một phần riêng biệt tách biệt với thông điệp chính. Các lý do để thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm như vậy bao gồm bí mật (confidentiality), bản quyền (copyright), điều luật về lập khế ước (contract formation) , phỉ báng (defamation), phân biệt đối xử (discrimination), quấy rối (harassment), đặc quyền (privilege) và vi rút.

Ví dụ: virus máy tính có thể lây lan qua email. Để giảm thiểu rủi ro người nhận (recipient) có thể kiện người gửi email bị nhiễm, tuyên bố từ chối trách nhiệm có thể cảnh báo về khả năng lây nhiễm và khuyên người nhận tiến hành quét (scan) virus.