Word-processing document là gì?

Tài liệu xử lý văn bản (word-processing document) là bất kỳ tài liệu dạng văn bản (text-based document) nào trông giống nhau cho dù nó được xem trên màn hình máy tính hay được in ra dưới dạng bản cứng (hard copy). Vì bạn tạo các bản thảo này bằng phần mềm máy tính, bạn có thể nhanh chóng nhập văn bản và tương tác thay đổi bố cục chung (layout) hoặc hình thức của từ.

Các tài liệu xử lý văn bản (word-processing document) thường sử dụng các style để ràng buộc sự nhất quán giữa các phần tử khác nhau của một bản thảo dài. Ví dụ: bạn có thể xác định style tiêu đề xuất hiện với phông chữ, màu sắc và kích thước cụ thể. Sau đó, bạn có thể áp dụng style này cho tất cả các tiêu đề của tài liệu.

Một tài liệu xử lý văn bản (word-processing document) có thể dễ dàng trao đổi thông tin với các loại phần mềm khác. Ví dụ: thay vì tốn công vẽ lại biểu đồ tròn (pie chart ) mỗi khi tỷ lệ phần trăm thay đổi, bạn có thể nhập biểu đồ từ chương trình bảng tính (spreadsheet). Do đó, bằng cách thay đổi số trên bảng tính, bạn sẽ tự động điều chỉnh biểu đồ trong tài liệu. Tương tự, nếu bản thảo chứa thông tin như tên và địa chỉ mà bạn muốn sử dụng trong một chương trình riêng biệt, bạn có thể dễ dàng xuất (export) dữ liệu đó để xử lý thêm.